IEL Etudes et Installations est l’un des leaders Grand Ouest du secteur de l’énergie solaire photovoltaïque, qui installe pour ses clients professionnels des centrales clés en mains : du dimensionnement de l’installation, à la fourniture et la pose du matériel, la mise en service et la maintenance.
Nos exigences : la satisfaction du client et l’optimisation de la production, le tout dans la bonne humeur.
En pleine croissance, l’agence de Pont-Saint-Martin (44) recherche actuellement pour son service administratif un Assistant Administratif et Travaux h/f en Contrat à Durée Indéterminée.
Le service administratif, composé de Tiphany, Manuella et Isabelle, réalise l’ensemble des démarches administratives nécessaires pour le raccordement des projets solaires.
En lien direct avec Tiphany, vous serez l’interface entre le service commercial, administratif et travaux.
Vos missions seront variées et transversales :
Commerciales
- Réception des appels téléphonique et mails clients, prestaires et fournisseurs
- Qualification des prospects, mise à jour du CRM pour l’équipe commerciale
- Soutien aux chargés d’affaires sur des actions de communication, présence sur des salons
Administratives
- Récupération de la documentation pour les demandes de raccordement auprès des clients, Mairies, Notaires, …
- Rédaction de la demande de raccordement avec la fusion des documents
- Préparation des demandes d’attestations de conformité nécessaire à la mise en service de la centrale
Conduite de travaux
- Gestion du planning hebdomadaire du service conduite de travaux
- Suivi du transfert des engins de chantier, bennes, conteneurs, …
- Planification du passage du Bureau de Contrôle pour l’obtention des attestations de conformité
Missions diverses
- Support au service Développement de Projet et au directeur de l’agence
Les compétences recherchées :
- Formation : BAC + 2
- Idéalement, connaissance du secteur du BTP et/ou du photovoltaïque.
- Maîtrise des logiciels informatiques : ERP, mail, PDF, Pack Office (Excel indispensable)
- Organisation, planification, méthode, polyvalence, autonomie
- Rigueur : vérification des documents et des données, classement, uniformisation des libellés des documents, …
- Bonne communication, capacité d’écoute, aisance au téléphone
Modalités
- Contrat à durée indéterminée à pourvoir dès que possible
- Temps complet 39h/ semaine (du lundi au vendredi)
- Salaire à déterminer selon le profil
- Télétravail selon charte en vigueur
- Avantages entreprise : mutuelle, intéressement, Plan Epargne Entreprise, prime individuelle, ticket restaurant, CE…
Contact
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Pour postuler, merci d’adresser votre CV et votre lettre de motivation à rh@iel-energie.com.